Eerst je huiswerk af...
Goede voorbereiding als succesfactor
De mate van succes van de sessie wordt voor een belangrijk deel bepaald door de voorbereiding.
Samen met de opdrachtgever bepalen we eerst:
- De essentie van de gewenste verandering
- De kernspelers: niet alleen voor het in gang zetten van de verandering maar met name zij die in de implementatiefase het verschil kunnen maken
- Het einddoel van de verandering
- De concrete mijlpalen die moeten fungeren als mikpunt en tussendoel tijdens de sessie
- Welke kennis, ervaring en inspiratie van buiten een bijdrage kan leveren aan het bereiken van gekozen mijlpalen.
Wij vertalen deze punten naar een sessiescript: een concreet plan van aanpak en programmaopzet. Deze wordt samen met de opdrachtgever fijngeslepen. Na akkoord wordt de datum definitief vastgelegd en de logistieke organisatie op Terschelling opgestart.
Bevoegd gezag
Een andere belangrijke factor voor succes is de intrinsieke wil om echt te veranderen. De verandering moet daarom gedragen worden op zo hoog mogelijk niveau. Idealiter is de directe opdrachtgever iemand uit de top van de organisatie en maakt deze persoon ook zelf deel uit van het kernteam. Daarnaast moeten de kernspelers voldoende autonome bevoegdheden hebben om tijdens de implementatie van de verandering tempo te kunnen maken en houden.
In de voorbereiding zal daarom aan dit punt uitgebreid aandacht besteed worden.